Зарахування в мистецькі школи міста Коломиї здійснюється після конкурсного проведення вступних іспитів відповідно до затвердженої мережі даного закладу.
Прийом заяв та документів для зарахування дітей в мистецькі школи проводиться щорічно в місяці червні за результатами вступних іспитів в класи першого року навчання та при наявності вільних місць у класах другого та іншого року навчання.
Прийом вихованців здійснюється за бажанням дітей та на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють.
Для зарахування до навчання в мистецьких школах батьки або особи, які їх замінюють подають такі документи:
- заяву встановленого зразку на ім`я директора;
- медичну довідку;
- документи, які підтверджують соціальний статус дитини або батьків.
У заяві надається інформація про особисті дані дитини, місце її проживання, навчання, вказується інформація про батьків (прізвище, ім’я, по батькові), телефон батьків (осіб, які їх замінюють) для зв’язку, соціальний статус дитини або батьків (осіб, які їх замінюють) та надається їх згода на обробку персональних даних дитини у порядку, встановленому законодавством України. Заява завіряється особистим підписом батьків або особою, яка їх замінює.
Організацію прийому дітей до мистецьких шкіл здійснює директор закладу.
Прийом дітей в гуртки закладів позашкільної освіти узгоджується безпосередньо з керівником даного гуртка. Керівники гуртків відповідають за формування контингенту, прийом документів та розподіляють вихованців по групах відповідно до напряму підготовки, рівню та року навчання.